CO-LAB HAKUBAプライバシーポリシー
最終更新：2026年8月27日
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収集する情報
（1）フォームからの登録時に、お名前・メールアドレス・国/地域・参加予定日・当イベントを知ったきっかけ・任意のメッセージを収集します。（2）サイトの利用状況として、訪問日時・閲覧ページ・表示言語・参照元サイト・リンクに付与されたキャンペーン情報（utm）・国・端末の種別（スマートフォン／タブレット／パソコン）を記録します。この利用状況の記録にIPアドレスは含めません。（3）会員としてログインされた場合、セキュリティ確保のため、ログインセッションにIPアドレスとブラウザ情報が保持されることがあります。
利用目的
参加登録の管理、サミットに関するご連絡、イベントの改善、サイトの利用状況の分析および広報施策の効果測定、お問い合わせ対応（AIによる返信下書きの作成補助を含みます）のために利用します。法令に基づく場合を除き、第三者への販売・提供は行いません。
アクセス解析について
当サイトは自社で完結するアクセス解析を行っています。Google Analytics などの第三者の解析サービスや広告トラッカーは使用していません。解析のために閲覧者の端末へ情報を保存することもないため、同意バナーは表示していません。記録は下の「アクセス解析を停止する」からいつでも停止できます。
Cookieについて
当サイトが使用するCookieは、会員ログインの維持と、Cloudflareによるセキュリティ保護のために必要不可欠なものに限られます。広告や行動追跡を目的としたCookieは使用していません。
保管場所と委託先
登録データおよび利用状況の記録はCloudflare D1に保管され、運営チームのみがアクセスできます。運営にあたり次の事業者を利用しており、いずれも米国に所在します。Cloudflare, Inc.（サイトの配信とデータの保管）、Stripe, Inc.（チケットの決済）、Google LLC（お問い合わせ返信の下書き生成）、Slack Technologies, LLC（運営チームへの通知）。
保持期間・削除
サイトの利用状況の記録は180日で自動的に削除します。登録データはイベント期間およびその後の合理的な期間保持します。
事業者情報
株式会社ヤマアイクルー（代表者：板谷 良子） 長野県北安曇郡小谷村大字千国乙12840-1
みなさまの権利・お問い合わせ
お住まいの国や地域にかかわらず、ご自身のデータの開示・訂正・削除・利用停止をご請求いただけます。プライバシーに関するご依頼は colabhakubasummit@gmail.com、またはInstagram @colab_hakuba までご連絡ください。ご本人確認のうえ対応します。